photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Verniolle, 93, Ariège, Île-de-France

Sous la responsabilité de la direction et en lien avec le service commercial, l'assistante commerciale assure à la fois des tâches administratives, comptables et commerciales. Tâches et responsabilités - Gestion administrative et comptable - Saisie des caisses en comptabilité - Préparation et remise des dépôts en banque - Numérisation des factures fournisseurs et intégration dans le logiciel interne - Déchargement et suivi des cartes chronotachygraphes o Suivi des dépannages chez nos clients en lien avec un prestataire extérieur - Support commercial et relation clients - Gestion d'un portefeuille clients en collaboration avec le commercial - Appels de prise de commande et suivi des demandes - Édition et transmission des bons de livraison - Émission des factures clients - Communication & Marketing : o Contribution à la conception et à la mise à jour du catalogue produits o Création de visuels (logos, encarts publicitaires, supports promotionnels) * CAPACITE A GERER PLUSIEURS MISSIONS EN AUTONOMIE

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Bar-sur-Aube, 10, Aube, Grand Est

- Accueil : o Accueil physique et téléphonique, Gestion du standard (prise de message, orientation vers les personnes concernées) o Réception, traitement et diffusion de l'information (enregistrement du courrier, transmission, répartition du courrier) - Comptabilité : o Suivi des assurances (scolaires, habitation, responsabilité civile), o Saisie comptable, refacturation o Rapprochements bancaires o Suivi tableaux de bord (saisie budgétaire, saisie compte administratif) o Préparation des bilans en lien avec le cadre administratif comptable o Enregistrement, classement des factures o Gestion des justificatifs de caisse (vérification, copie, classement) o Relevé de prix, demande de devis et demandes d'achats - Organisation du bureau : o Archivage o Mise en place et mise à jour de documents organisationnels et listes de suivi o Evaluation des besoins en matière de frais postaux, fournitures de bureau et produits d'hygiène, en lien avec la Direction o Gestion des commandes de fournitures administratives et réalisation de certains achats (timbres postaux, fournitures de bureau .) o Gestion inventaire - Travail institutionnel : o Participation à la rédaction du rapport[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colombelles, 14, Calvados, Normandie

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN CAEN 2recrute un AGENT D'ACCUEIL H/F Vous serez en charge de garantir la continuité de l'accueil physique et téléphonique au sein de l'entreprise. Vous gérerez le stock et les approvisionnements en fournitures administratives. Votre rôle inclura également le suivi et la validation des factures, en effectuant le contrôle, la vérification et les échanges nécessaires avec le service central. Vous serez responsable de la gestion des prestataires externes, tels que ceux intervenant pour les vêtements, le nettoyage et les espaces verts. Enfin, vous apporterez un support administratif aux différents services, notamment les ressources humaines, l'administration des ventes et la qualité, la sécurité et l'environnement (QSE). Profil recherché : Nous recherchons un agent d'accueil H/F ayant une première expérience dans le domaine d'assistanat de direction. Le candidat idéal doit avoir un niveau d'études minimum de Bac+2. Il doit également posséder de solides compétences en communication et en gestion administrative. Une bonne maîtrise des outils informatiques est indispensable pour réussir dans ce rôle. Tous nos postes sont ouverts aux personnes[...]

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Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de St Flour, vous accompagnerez les usagers en situation financière précaire. Activités et tâches : * Assurer un accompagnement socioéducatif à titre principal auprès des publics vulnérables * Accueil, information et orientation des publics vers les structures compétentes * Aide à la constitution des aides sociales légales pour accord du Conseil d'Administration * Constitution des aides sociales facultatives pour accord du Conseil d'Administration * Assurer l'animation et le suivi des objectifs des bénéficiaires et proposer un accompagnement personnalisé dans le cadre du projet de l'épicerie sociale * Suivi du budget annexe de l'épicerie sociale en lien avec la Direction * Animer et organiser le lieu de vente de l'épicerie sociale (mise en rayon, étiquetage, tenue et mise à jour du plan de maîtrise sanitaire, assurer la gestion des stocks des denrées, effectuer les commandes aux différents fournisseurs, réaliser les inventaires.) * Assurer l'animation d'ateliers pédagogiques et initier des actions collectives (cuisine, accès aux droits CAF.) * Identifier et assurer le signalement aux services compétents[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Immobilier

Royan, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Poste de secrétaire à pourvoir de suite Vous rejoignez une équipe en place. Votre travail consistera à faire l'accueil physique et téléphonique. Gestion des courriers Maitrise de l'outil informatique Vous devez être autonome dans vos actions et connaitre le métier. Merci de candidater par téléphone pour un premier contact.

photo Technicien / Technicienne administration des ventes

Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi Recherche

Saint-Viance, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

SILAB développe, fabrique et commercialise auprès des grands noms de l'industrie cosmétique et dermo-cosmétique mondiale des ingrédients actifs d'origine naturelle, brevetés, à l'efficacité et l'innocuité démontrées, pour sublimer la beauté des peaux saines et prendre soin des peaux fragilisées. Garant de la promotion des actifs SILAB, le département Commercial assure le suivi de la relation-client au quotidien, s'impliquant dans les projets de ses partenaires et mettant à leur disposition toutes les informations utiles à propos des produits et du savoir-faire de l'entreprise. Au sein de l'équipe dédiée à l'administration des ventes, vous participerez au développement de notre croissance internationale. Rattaché-e à notre responsable ADV filiales, vous travaillerez en étroite collaboration avec nos clients, nos distributeurs et nos filiales ainsi qu'en interface interne (notamment avec le service logistique industrielle et le service finances) dans un contexte France et international. Dans le cadre de vos missions, vous : - assurerez la gestion des commandes clients (depuis la saisie, jusqu'à la facturation incluant l'organisation logistique des expéditions) ;[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Vous serez en charger d'assurer la gestion de dossiers de dispositifs d'aides publiques relatives au domaine de l'environnement. Vous procéderez à des travaux d'analyse, de chiffrage, de contrôle, de saisie informatisée des données, de classement, à partir d'informations divers (textes réglementaire, documents d'information de gestion, informations orales) Missions: - Instruire des dossiers administratifs et en contrôler les données et les pièces - Demander des pièces complémentaires - Saisie dans les logiciels spécifiques - Rédiger les correspondances administratives - Assurer l'assistance téléphonique - Assurer l'assistance mail Profil recherché: Savoirs: capacité à assimiler une réglementation et des procédures techniques, rigueur et méthode, connaitre les procédures et obligations relatives aux dossiers traités, maitrise des outils bureautiques et informatiques de base, polyvalence et adaptation Savoir-faire: capacité d'analyse, qualités rédactionnelles, rapidités et efficacité, capacité à travailler en équipe, aptitudes relationnelles, capacité d'écoute et maitrise du phoning, sens de la qualité du service

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Sennecey-lès-Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, persévérante, ayant une bonne mémoire des chiffres et parlant anglais pour renforcer notre équipe. Poste : Assistant(e) administratif (ve) polyvalent(e) Type de contrat : CDI Lieu : Sennecey les Dijon Missions principales : - Gestion des stocks : préparation des commandes et des colis, réception des pièces provenant des fournisseurs, rangement, organisation et identification des pièces, participation au suivi des stocks - Prise en charge du Service après-vente - Rédiger les devis de pièces détachées - Gérer les factures et gérer les relances - Assurer la relation commerciale avec les clients et les fournisseurs - Gérer les ventes depuis la commande jusqu'à la livraison en s'assurant des délais convenus - Créer et gérer les comptes clients Compétences : - À l'aise avec les chiffres et les références - Bonne capacité de concentration et mémoire des données - Maîtrise de l'outil informatique (emails, saisie, logiciels de gestion) - Anglais professionnel écrit requis (lecture et rédaction d'emails) - Capacité à apprendre - Sens du service client - Esprit d'équipe et polyvalence Formation / Expérience Formation en assistanat[...]

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Agent(e) d'entretien des bâtiments et espaces collectifs

Emploi Administrations - Institutions

Landec, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Dans le cadre d'un service public de proximité et dans une relation d'interface avec les élus et avec la/le secrétaire de mairie et la population, l' AGENT(E) TECHNIQUE POLYVALENT EN MILIEU RURAL conduit l'ensemble des activités liées à l'entretien et à la valorisation des espaces publics et des bâtiments communaux. Nous recherchons un(e) agent(e) pour un remplacement en CDD de 3 semaines, éventuellement renouvelable Missions ou activités: -Entretien de la voirie communale -Entretien et mise en valeur des espaces verts et naturels -Réalisation de petits travaux et maintenance de premier niveau des bâtiments -Entretien courant des matériels et engins -Relations aux élues et élus -Relations aux usagers -Organisation de son activité -Application des règles de santé et de sécurité au travail -Application des règles de sécurité des usagers. Profil recherché: -Travail seul, parfois au sein d'une équipe réduite -Déplacements permanents sur les sites d'intervention -Grande disponibilité -Horaires éventuellement irréguliers ou décalés avec amplitude variable en fonction des obligations de service -Activités soumises à une forte saisonnalité, à des pics d'activité liés aux conditions[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Amagney, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Offre 2026-051 DESCRIPTIF DE LA STRUCTURE Accueillir les personnes avec un trouble du spectre autistique diagnostiqué, c'est les reconnaître comme adultes, respecter leur dignité, leurs capacités à évoluer, à progresser, à s'épanouir. C'est aussi leur offrir un lieu de vie, « un chez soi » tout en maintenant les liens familiaux. VOS MISSIONS Assure les tâches de secrétariat afférentes à l'établissement Assure la gestion administrative du personnel Assure la gestion administrative des usagers Participe à la gestion financière de la structure VOTRE PROFIL Titre professionnel de niveau 3, assistante de direction (BTS assistante de gestion) Connaissance de l'environnement associatif et institutionnel. Connaissance des règles, techniques et procédures Comptables. Connaissances en Gestion des Ressources Humaines et gestion du temps de travail - Application Outils bureautiques et applicatifs métier Application : suite office

photo Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi Social - Services à la personne

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association de Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte Nord Franche-Comté, régie par la loi du 1er juillet 1901, à but non lucratif, engagée dans l'accompagnement social, éducatif et médical d'enfants, d'adolescents ainsi que de leur famille rencontrant des difficultés recherche son/sa Directeur(rice) adjoint(e) des services transversaux du Siège Social à Montbéliard à temps plein dans le cadre d'une création de poste. Sous la responsabilité du Directeur général, vous entretenez des relations hiérarchiques avec les services du Siège et des relations fonctionnelles avec les établissements et services. Le poste nécessite des déplacements ponctuels (Doubs, Territoire de Belfort). MISSIONS : Management des 4 services du Siège - Animation et pilotage d'une équipe pluridisciplinaire de 10 collaborateurs dans les différents domaines fonctionnels (Ressources Humaines, Comptabilité Gestion Finances, Conformité Qualité Réseau et Administration Générale). - Ancrage et structuration des procédures transversales et des outils internes pour optimiser le fonctionnement des services transversaux - Pilotage du plan de charge, supervision des priorités. Coordination avec les établissements[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE AERO INGENIERIE recherche pour son client, spécialiste du secteur spatial, un Assistant (H/F). En tant qu'Assistant(e) d'équipe au sein de la direction Marketing & Sales, vous évoluez dans un environnement dynamique et multiculturel. Vous serez en charge de: -Organisation, Coordination et Suivi des déplacements (demandes de visas, suivi de la validité des passeports, etc.). -Coordonner les visites clients sur site ainsi que l'ensemble des réservations et préparatifs associés en, assurant la logistique associée, accueil des visiteurs et formalités d'accès (réservation de salles, commande des pauses et/ou déjeuner, etc.), -Organiser les réunions, visio et actions logistiques des équipes internes. -Participer à la préparation et à l'envoi des propositions commerciales et documents associés. -Coordonner et préparer l'arrivée et l'intégration des nouveaux collaborateurs -Assurer le fonctionnement quotidien du service : fournitures, coordination DSI, périphériques, gestion des commandes et besoins internes, jusqu'à la facturation (SAP), -Mettre à jour la base contacts T360, organiser les campagnes d'invitations et soutenir la logistique des événements.[...]

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Horaires : 95 heures mensuelles - 9h00 - 17h00 Contrat : Intérim - remplacement maladie reconductible Dans le cadre d'un remplacement maladie, nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant (e) Médical (e) pour assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers patients. Vos missions : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion, création et mise à jour des dossiers patients Suivi administratif des consultations et actes médicaux Organisation et coordination des agendas Classement, archivage et respect de la confidentialité des informations médicales Formation ou expérience en secrétariat médical appréciée Bonne maîtrise des outils bureautiques Rigueur, sens de l'organisation et discrétion indispensables Bon relationnel et capacité à gérer les priorités Poste à pourvoir rapidement

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Saint-Jean-de-Védas, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) secteur Imprimerie/sérigraphie pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité du Directeur de site vous effectuerez les missions suivantes : Commercial : - Accueil physique et téléphonique des clients (prise de renseignements et réponses besoins clients) - Création des nouveaux comptes (prospects/clients) - Etablissement des devis - Saisie des dossiers commandes - Etablissement de la fiche de travail (fiche production) - Suivi des dossiers commerciaux (relais commercial, avancement production) - Etablissement des BL - Facturation des dossiers et envoi des factures (gestion de l'application CHORUS) - Classement des dossiers commerciaux - Relance des impayés - Suivi CA hebdo et mensuel (reporting) - Traitement et suivi des réclamations clients (non conformités) Achats : - Saisie des commandes achats (matières premières) - Réception des commandes - Rapprochement documentaire (Commande + BL + facture) Logistique : - Gestion des expéditions (enlèvements/livraisons) - Etablissement des bordereaux d'expédition transporteurs Administratif : - Déclaration mensuelle douanes (prodouanes) -[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Architecture

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Objectif du poste / Assister la dirigeante du cabinet dans la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'agence afin de sécuriser le suivi des projets, des chantiers et de l'activité quotidienne. Missions principales: Organisation & suivi de l'activité : - Gestion et organisation des rendez-vous, réunions, échéances et rendus de projets - Rappels réguliers des deadlines importantes - Préparation de notes, synthèses et supports pour les réunions - Classement et organisation des documents administratifs sur le drive de l'agence mais aussi au bureau Suivi financier des projets et chantiers - Suivi des facturations de chantiers - Vérification de la cohérence des montants facturés par les entreprises - Remontée claire et précise des anomalies ou incohérences - Analyse des devis des entreprises au détail (avant validation par l'architecte) - Préparation de tableaux de suivi budgétaire des projets en cours - Etablissement des certificats de paiement correspondant aux factures / situations des entreprises L'assistant effectue un premier niveau d'analyse et de contrôle sur les devis. Gestion de l'agence & fournisseurs - Gestion des achats de fournitures de[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vern-sur-Seiche, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

RENNES SUD Dans le cadre de son développement, le cabinet dentaire situé à la périphérie de Rennes, sud, recherche une secrétaire administrative et comptable (H/F) en CDI, à pourvoir, à compter du 1er mars. VOS MISSIONS : En lien direct avec la direction du cabinet et le cabinet comptable, vous serez en charge des missions suivantes : -Transmission des factures au cabinet comptable -Gestion des règlements, fournisseurs et suivi des échéances -Gestion des courriers administratifs (réception, traitement, envoi) -Transmission des variables de paye au cabinet, comptable -Suivi et gestion de la trésorerie du cabinet -Classement et organisation des documents administratifs et comptables -Gestion du planning des Assistantes -Accueil réception, patients PROFIL RECHERCHÉ : Formation ou expérience significative dans un cabinet dentaire en secrétariat administratif et ou comptable -Bonne maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, logiciel de gestion) -Rigueur, organisation et sens de la confidentialité -Autonomie et capacité à gérer les priorités -Une expérience en cabinet médical ou dentaire serait un plus . CONDITIONS : Contrat en CDI, du lundi au vendredi,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moirans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous serez en charge des mission suivantes : -Analyser des dossiers de travaux sur EXCEL et logiciels internes dédiés afin de comprendre bloquants et « reste à faire » pour livrer. -Trouver des informations dans le serveur (retours des conducteurs de travaux, divers documents, informations du bureau d'études.). Nous recherchons une personne qui peut s'adapter très rapidement à ce nouvel environnement, logique et avec une bonne capacité d'analyse. Elle/il doit être très à l'aise en informatique sur EXCEL, tableaux partagés, exports et avoir la faculté de travailler sur plusieurs logiciels en simultané.

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Montbonnot-Saint-Martin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Rejoindre Normec Abiolab PME en forte croissance (350 salariés, 12 laboratoires en France), NORMEC ABIOLAB propose depuis de nombreuses années une large gamme d'analyses agro-alimentaires et environnementales accréditées COFRAC et agréées par le Ministère de la Santé et le Ministère de l'Ecologie et du Développement durable. PME en mouvement, Normec Abiolab s'appuie - au sein de ses 4 000 m² de laboratoires - sur la compétence et l'engagement de tous ses collaborateurs, pour contribuer à préserver quotidiennement la santé de nos concitoyens. Nos équipes composées d'experts dans leurs domaines sont la force de notre structure. Présents sur tout le territoire national, nous continuons quotidiennement notre développement pour atteindre notre objectif principal : préserver la santé humaine ! Contexte Dans le cadre d'un accroissement d'activité temporaire, nous recherchons activement un assistant commercial / ADV / Administratif (H/F) en CDD de 7 mois. Intégré(e) au sein de l'équipe ADV composée de 6 personnes, vos principales missions seront : - Le paramétrage clients dans notre logiciel interne, - La facturation clients, - La recherche de bons[...]

photo Agent(e) administratif(tive) back-office marché

Agent(e) administratif(tive) back-office marché

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de la mission Vos missions : - Assurer l'accueil (physique et téléphonique) des clients, fournisseurs et transporteurs. - Gérer les achats au détail : identification vendeurs, livre de police, facturation et caisse. - Suivre les flux monétaires liés aux achats. - Gérer les documents réglementaires (DEEE, VHU, pneumatiques) et les BSD. - Réaliser le reporting commercial et comptable au siège. - Assurer le suivi administratif du personnel (registre, heures, contrats, habilitations). - Peser les entrées et sorties de matières et saisir les mouvements dans l'AS400. - Contrôler la conformité des chargements (surcharge, radioactivité). - Informer le responsable de site des mouvements et signaler toute anomalie Rythme de travail : - Travail en journée Rémunération & Avantages Rémunération : 12,60 EUR par heure Avantages : - 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 13,86EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client spécialisé dans le secteur de l'industrie chimique souhaite intégrer un Assistant ADV/ Logistique H/F en intérim (3 mois). Rattaché au Responsable Commercial et au sein d'une équipe de 4 collaborateurs, l'Assistant ADV/ Logistique H/F aura un rôle clé dans la gestion opérationnelle de la chaîne d'approvisionnement, en assurant l'interface entre fournisseur, équipe commerciale et clients, et en pilotant l'ensemble du processus de la commande à la facturation. Les missions proposées sont les suivantes : - Piloter l'ensemble du cycle de commande, de l'achat auprès du fournisseur jusqu'à la livraison client et la facturation, en garantissant le respect des délais et des engagements contractuels. - Coordonner les flux logistiques (transport, mise en stock, expéditions) en lien avec les prestataires et les équipes internes afin d'assurer un haut niveau de service. - Assurer le suivi administratif et commercial des dossiers (ADV, gestion des commandes, mise à jour des données, traitement des litiges) en français et en anglais. - Optimiser les processus supply et logistiques en identifiant les axes d'amélioration pour fluidifier les échanges, sécuriser les approvisionnements[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'Université d'Orléans a engagé une évolution de l'organisation de sa direction des ressources humaines visant à renforcer la qualité de son activité. Cette dynamique s'applique pleinement aux processus de recrutement, avec l'objectif d'améliorer l'accompagnement des services recruteurs (laboratoires de recherche, composantes, directions.), la relation aux candidats et, plus largement, l'attractivité de l'établissement. Dans ce contexte, vous assurerez un appui administratif et opérationnel aux chargés de recrutement, contribuant à la bonne organisation des procédures, à la fiabilisation des informations et à la qualité des échanges avec les services recruteurs et les candidats. Placée sous la responsabilité du responsable du service Emplois, Compétences et QVCT, vous travaillez en lien étroit avec les services de la DRH, la direction des affaires financières, et les services recruteurs. Au sein du service emplois, compétences, qualité de vie et conditions de travail, et en appui direct des chargés de recrutement, vous participez activement à l'ensemble des opérations de recrutement. A ce titre, vous : - Assurez la publication et le suivi des offres d'emploi, en veillant[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

La Haye, 50, Manche, Normandie

Missions : - Assurer la bonne tenue des dossiers des agents (version papier/version numérique) et leur mise à jour, - Exécuter, suivre et mettre en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière de l'agent, - Préparer les contrats, formalités préalables à l'embauche (DPAE, demandes de casier judiciaire) et de fin de contrats (certificats de travail, attestations France Travail), - Suivi des absences de types congés (congés annuels, RTT, Autorisations Spéciales d'Absences, compte épargne temps), - Traitement des reprises de services pour les agents en intégration directe, - Processus de recrutement en lien avec la responsable Ressources Humaines, - Gestion de la paie en collaboration avec la gestionnaire Ressources Humaines. - Participer au plan de formation et à son suivi en lien avec la responsable Ressources Humaines, - Assurer la relation avec le COS NORMAND (Comité des Œuvres Sociales Normand) : gestion du dossier d'adhésion annuelle, formalités d'inscription des agents et mise à jour des dossiers, gestion des demandes d'aides des agents, - Gestion des dossiers de médailles d'honneur et organisation de la remise, - Autres activités diverses : classement,[...]

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Montebourg, 50, Manche, Normandie

Polyvalence avec l'ensemble des missions : * Logement : gestion des demandes HLM (3 offices et autres), parc HLM de 300 logements, du dépôt de la demande, enregistrement IMHOWEB (Fichier départemental), préparation et présence aux commissions communales pour l'attribution du logement, rendez-vous avec les demandeurs, aide à la constitution du dossier de proposition, envoi et suivi des propositions aux offices, visite et pré visite des logements aux éventuels attributaires. * Etat civil : Travail en lien avec les agents de l'accueil pour l'état civil, gestion des actes d'état civil, accueil des familles lors des décès, aide aux formalités (certificat d'hérédité,.). Accueil des couples lors de constitution de dossiers mariages, noces d'or et baptêmes civils et collaboration à la célébration des cérémonies civiles. Maillon principal du service état civil de la commune. * CCAS : organisation et suivi des diverses actions menées par le CCAS (repas anciens, distribution des boîtes de chocolats.), aides ponctuelles en lien avec les membres et bénévoles du CCAS et les services techniques de la ville. * Affaires sociales : gestion et suivi des dossiers divers relatifs aux administrés[...]

photo Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Négoce - Commerce gros

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Environnement : 2 entreprises (commerce -15 salariés/ menuiserie -12 salariés) Sous la responsabilité du responsable comptable/administratif, vous assurez la gestion sociale courante et la préparation des éléments de paie afin de fiabiliser les données transmises au cabinet social et réduire la charge administrative interne. La semaine est organisée sur la base de 6 demi-journée avec un aménagement entre les périodes basse d'activité ( 4 demi-journées) et les périodes haute d'activité (8 demi-journées).

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Bellême, 61, Orne, Normandie

Art Culture & Co est une association loi 1901 fondée par Christine Ollier, professionnelle reconnue du milieu de l'art et de la culture. Art Culture & Co soutient les artistes contemporains à travers des résidences, des expositions et un festival annuel (Parcours Art et Patrimoine en Perche, dont la 7e édition aura lieu en 2026), en diffusant leurs oeuvres auprès du grand public. Elle met en place une politique de médiation dynamique en milieu rural, et a ouvert une galerie associative (La cour Bellême) dans le centre de Bellême. Missions : - Suivi comptable et administratif : édition de factures, suivi et relance des règlements, rapprochement bancaire, envoi des pièces mensuelles au cabinet comptable, suivi des contrats avec les artistes (expositions et résidences), suivi du budget des résidences - Communication : mise en page de dossiers destinés aux partenaires et au public selon la charte graphique établie par la graphiste de l'association (dossiers de presse, invitations, programme annuel, rapport d'activité, bilan de résidence.), mise à jour du site internet, envoi de newsletters - Accueil des visiteurs de la galerie La cour à Bellême Contrat de 10h/semaine réparties[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Georges-de-Mons, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower recherche, pour le compte d'une entreprise spécialisée dans la fabrication d'articles métalliques ménagers, un Gestionnaire administratif - H/F à 63780 ST GEORGES DE MONS. L'entreprise emploie 40 personnes et évolue dans un secteur dynamique. Elle offre un environnement de travail stimulant et innovant, ainsi que des perspectives de développement professionnel enrichissantes. Dans ce rôle, vous serez amené à : -Utiliser l'ERP efficacement. -Exploiter Excel pour analyser les données. -Gérer la comptabilité avec rigueur. -Contrôler la gestion des commandes. -Assurer la facturation des clients. -Utiliser l'anglais de base dans les échanges. -Réaliser des reportings réguliers. -Collaborer étroitement avec les équipes administratives. Les horaires : 9h-11h45, 14h-16h et plage variable de 7h à 19h. Vous justifiez d'une expérience en gestion, maîtrisez Excel et ERP, possédez des compétences en comptabilité, gestion de commandes et facturation, ainsi qu'un niveau d'anglais de base pour relever ce défi. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Soler, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Interaction Perpignan recrute pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment, un(e) Secrétaire Bâtiment H/F. Vos missions : Sous la responsabilité du dirigeant et en lien avec les équipes travaux, vous aurez en charge : Accueil téléphonique et gestion des mails Suivi administratif des chantiers Demandes et suivi des arrêtés de voirie Gestion administrative des contrats de sous-traitance Suivi et gestion du personnel intérimaire (contrats, relevés d'heures, suivi administratif) Rédaction et suivi de documents administratifs Classement et archivage des dossiers Profil recherché Formation en assistanat / secrétariat ou équivalent Expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment ou travaux publics Bonne maîtrise des outils bureautiques Organisation, rigueur et autonomie Bon relationnel et sens des priorités

photo Administrateur / Administratrice de biens immobiliers

Administrateur / Administratrice de biens immobiliers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower COLMAR recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un(e) chargé (e) de gestion des contrats d'entretien et de maintenance (H/F) Au sein de l'équipe Contrats et Sécurité, vous contribuez à la mise en place et au suivi d'environs 150 contrats dédiés à l'entretien et à la maintenance du patrimoine du notre client. Le/la chargé-e de gestion des contrats de maintenance et travaux contribue à la mise en place et le suivi d'environ 150 contrats dédiés à l'entretien et à la maintenance du patrimoine Il faut ensuite vous assurer que l'ensemble des prestations soient réalisées selon le contrat passé avec le prestataire : contrôle des délais, de la qualité, des coûts. Le poste requiert de la pédagogie au regard du rôle d'accompagnement et d'information auprès des autres services sur le contenu et l'évolution des contrats. Les informations contractuelles sont ensuite suivies et saisies au sein d'un ERP afin de garantir la fiabilité des données. (Coûts, patrimoine concerné, durée du marché, .). Vous contrôlez avec minutie les factures avant validation. Vous assurez un dialogue régulier avec les prestataires afin de veiller à la bonne exécution des[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Limas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de l'ouverture de notre agence à Villefranche-sur-Saône (69)-Limas (69), nous recherchons , un (e)Assistant (e) Administratif (ve) et Commercial (e) H/F Vos missions : - Gestion de l'agence - accueil physique et téléphonique : - Gestion des stocks et des inventaires biannuels - Effectuer les commandes pour l'agence et le client - Réception des marchandises - Animation des réseaux sociaux - Gestion du standard téléphonique et accueil physique . Entretien général de l'agence Vente / Conseil client : - Informer sur les produits - Analyser les besoins et rediriger - Gérer la caisse et encaisser les ventes - Suivre les règlements - Participer à l'animation des ventes en fonction des saisons / promotions Assistanat : - Client : l'accompagner dans ses démarches si besoin - Commercial : Prendre les rendez-vous clients sur l'agenda partagé du commercial terrain, apporter un soutien administratif et transmettre les informations relatives aux projets piscine Votre profil : Autonome, vous appréciez également le travail d'équipe, nécessaire à la collaboration avec le commercial référent du secteur. Vous êtes reconnu(e) comme une personne polyvalente, rigoureuse, attentive[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

La société E.G.S, située en région Bourgogne-Franche-Comté (agences à Vesoul, Besançon, Dijon et Epinal), est spécialiste des systèmes de sécurité et de communication. Nous installons des systèmes de détection incendie et intrusion. E.G.S est également spécialiste en contrôle d'accès, vidéo, câblage informatique et sonorisation. Nous intervenons aussi bien en milieu professionnel (entreprises, administration) que pour les particuliers. Nous sommes titulaires d'une certification APSAD. Notre principal objectif est la satisfaction de nos clients. Notre société étant en plein développement et afin de renforcer nos équipes, nous recrutons un(e) apprenti(e) en contrat d'apprentissage BTS Gestion de la PME. Rattaché(e) au Directeur et à l'Assistante de Direction, tes principales missions seront : - Suivi et mise à jour des fichiers informatiques, - Assurer l'établissement et la gestion des contrats de maintenance, - Courriers divers, - Participation à la mise en place d'évènements organisés par la société, - Echanger avec les différents interlocuteurs internes pour obtenir les informations nécessaires aux suivis des dossiers clients, - Transmettre les divers documents aux[...]

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Assistant / Assistante sécurité environnement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Froideconche, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower LUXEUIL LES BAINS recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant Hygiène Sécurité Environnement secteur proche Luxeuil (H/F) Votre mission principale sera d'Assurer le support administratif et organisationnel du service HSE afin de garantir la conformité réglementaire, la fiabilité des données et le bon fonctionnement du système de management HSE. Gestion documentaire HSE : Mise à jour et diffusion des procédures et documents HSE Gestion de la base documentaire, archivage réglementaire Préparation des audits internes et externes Suivi réglementaire : Suivi des vérifications périodiques obligatoires, Organisation des contrôles réglementaires Classement et suivi des rapports Suivi des échéances ICPE Suivi des indicateurs et reporting : Collecte et consolidation des données HSE Mise à jour des tableaux de bord, Préparation des reportings mensuels Suivi des accidents du travail et presqu'accidents. Gestion administrative des formations : Suivi des habilitations et recyclages Organisation des sessions de formation sécurité Mise à jour des matrices de compétences Environnement et déchets[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sablé-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Manpower SABLE SUR SARTHE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Assistant Ressources Humaines (RH) (H/F) Dans le cadre de cette fonction, vous serez amené à Gérer le personnel intérimaire : Accueil, intégration, contrats de travail, relevés d'heures et suivi quotidien Assurer la gestion des temps et des absences via le logiciel dédié Participer à la préparation de la paie Suivre l'administration du personnel permanent : changement d'adresse, acomptes, heures supplémentaires, visites médicales, planning hebdomadaire du personnel. Contribuer à l'organisation du plan de développement des compétences Participer à la communication interne (affichages, livret d'accueil.). Administratif : Assurer la gestion des commandes, réceptions et factures (EPI - fournitures administratives.). Accueil : Prendre en charge la gestion du courrier et de l'accueil du site (physique et téléphonique). Horaires : 8 h - 12 h // 13 h 17 h du lundi au jeudi et le vendredi 8 h - 12 h // 13 h - 16 h00 Durée du travail : 39 h par semaine Poste évolutif sur du long terme Vous disposez d'une expérience réussie en gestion administrative et ressources humaines[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Marignier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant (e) RH - CDI (H/F) Marignier (74) - EHPAD Le Clos Casai Rejoignez une équipe engagée et bienveillante L'EHPAD Le Clos Casai, établissement privé accueillant 80 résidents, place le bien-être des personnes âgées et le travail en équipe au cœur de son projet. Notre établissement est un lieu de vie chaleureux où chaque professionnel contribue à accompagner les résidents avec humanité, respect et attention. Vos missions Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion opérationnelle des ressources humaines de l'établissement : Gestion opérationnelle du personnel - Prendre contact avec les candidats et fixer les rendez-vous des entretiens d'embauches en accord avec les agendas de la Cadre de santé, de la Directrice-adjointe et de la Gouvernante. - Accueillir les nouveaux recrutés, faire la visite de l'établissement, la présentation des services, du personnel - Remettre les clés, badge et matériels nécessaires à la fonction occupée par le nouvel arrivant - Gérer les absences quotidiennes des personnels soignants et des agents de service hospitalier en collaboration avec la Cadre de santé, de la Directrice-adjointe et de la Gouvernante Gestion administrative du[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Dans le cadre du remplacement d'une personnes en arrêt maladie, vous intégrez une structure d'un 50aine de collaborateurs. Vous reportez au Coordinateur maintenance du service technique. Vos missions : - Consultation de fournisseurs, par email et/ou par téléphone, suivant des listes de prestations établies (recollement des informations de plusieurs listes) - Récupération et archivage des offres - Relance des fournisseurs en cas de non réponse - Saisie des commandes dans le logiciel interne - Envoi des commandes aux fournisseurs par e-mail - Suivi de l'avancement dans un fichier Excel dédié - Réalisation de points périodiques sur l'avancement et les difficultés éventuellement rencontrées avec la hiérarchie - Saisie de commandes selon des offres transmises - Interactions avec les autres départements ou dépôts Mission d'intérim de 2 semaines (renouvellement possible) à pourvoir début mars 2026 35h par semaine Profil : Expérience dans un service technique ou maintenance appréciée Formation : niveau bac minimum Excellent niveau sur Excel et bonne maitrise d'Outlook Qualités recherchées : grande organisation, rigueur, excellente communication, aisance relationnelle, autonomie[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Paris, 75, Paris, Île-de-France

CDD de 3 mois renouvelables Horaires 09h00-16h30 (7h30) - Pause déjeuner de 30 min Le pôle Neuro Sainte-Anne a développé une offre de soins de proximité et de recours pour l'ensemble des pathologies des maladies du système nerveux. Il se compose de 9 services regroupant un total de 130 lits et places. Les équipes accueillent les urgences de neurologie vasculaire, neurochirurgie et neuroradiologie. DESCRIPTION DU POSTE La secrétaire médicale est l'interface entre les patients et leurs proches, les correspondants professionnels impliqués dans la prise en charge des patients et l'équipe du service NML. Elle contribue à la prise en charge des patients par : - La maitrise des techniques de communication - La maitrise des outils informatiques, - La coordination du parcours patient - La continuité de la prise en charge administrative des patients ACTIVITES - Réaliser la prise des rendez-vous des nouveaux patients sur la base du protocole du service - Enregistrer les informations administratives concernant le patient sur l'outil informatique de la prise de rendez-vous - Appels téléphoniques au patient pour la prise des rendez-vous et rappels des RDV de consultation la[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Equipement industriel

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, et au sein de la Direction RH-QSSE-Mobilité-RSE, vous aurez pour principales missions : 1. Reporting social - Suivi des effectifs et réalisation des reportings RH mensuels pour l'entreprise et le groupe - Réponse aux demandes ponctuelles de reporting RH (services internes et groupe) - Établissement du budget RH (revue des effectifs) et suivi des avancées budgétaires 2. Enquêtes et études RH - Réalisation d'enquêtes auprès des salariés (ex. observatoire des départs) - Préparation de l'enquête annuelle du baromètre social 3. Support SIRH - Assistance aux utilisateurs pour le SIRH (résolution de problèmes, accompagnement) - Suivi de la campagne des entretiens annuels 4. Projets transverses RH - Participation aux différents projets de la Direction RH-QSSE-Mobilité-RSE - Contribution à la mise en œuvre et au suivi des actions d'amélioration des process et outils RH 5. Tâches administratives - Aide à la réalisation des fiches emploi - Participation à diverses tâches administratives pour la Direction RH-QSSE-Mobilité-RSE 6. Evènements et communication interne - Aide à l'organisation des revues de département/direction -[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moissy-Cramayel, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assitant logistique H/F. Dans le secteur du transport de marchandises, entreposage et stockage, vous serez chargé des missions suivantes : - Préparation des tournées à l'aide d'outils informatiques. - Clôture des départs des chauffeurs. - Gestion des livraisons et mise en livraison. La mission se déroulera à MOISSY CRAMAYEL . Type de contrat : Intérim . Rémunération à partir de 13,75 € . Horaires de travail : 04h00 à 11h42 (Lundi à Vendredi) Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Profil recherché : Assistant logistique H/F Compétences requises : - Organiser et suivre les approvisionnements - Maîtrise des logiciels de gestion logistique - Connaissance des règles de sécurité et de réglementation en matière de transport - Compétences en planification et coordination Qualités professionnelles : - Rigueur et sens de l'organisation - Esprit d'équipe et bonnes capacités de communication - Capacité d'adaptation et proactivité Description du profil candidat recherché : Nous recherchons un assistant logistique H/F avec une expérience significative dans le domaine de la logistique. Le candidat doit[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

DESCRIPTION DE L'EMPLOYEUR : L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l'Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d'Oise (95). Première académie de France par l'importance de ses effectifs avec près de 1 200 000 élèves, l'académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d'encadrement, d'éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé). Le Groupement d'Intérêt Public-Formation Continue et Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de l'Académie de Versailles a pour objet le développement d'une coopération concertée au niveau de l'académie dans les domaines de la formation continue des adultes et de l'insertion professionnelle. ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL : - Activités du service : Le service apprentissage du GIP FCIP de l'académie de Versailles, nommé « CFA académique », a pour objectif de fédérer sous son égide, l'ensemble des unités de formation par apprentissage (UFA) de l'académie de Versailles et ainsi de renforcer le statut d'apprenti dans la plupart des établissements publics mais également dans des établissements privés. - Composition et effectifs : Il compte plus[...]

photo Formateur(trice) coordinateur(trice) de formation

Formateur(trice) coordinateur(trice) de formation

Emploi Enseignement - Formation

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

DESCRIPTION DE L'EMPLOYEUR : L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l'Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val d'Oise (95). Première académie de France par l'importance de ses effectifs avec près de 1 200 000 élèves, l'académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d'encadrement, d'éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé). Le Groupement d'intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP FCIP) de l'Académie de Versailles a pour objet le développement d'une coopération concertée au niveau de l'académie dans les domaines de la formation continue des adultes et de l'insertion professionnelle. ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL : - Activités du service : Le service apprentissage du GIP-FCIP de l'académie de Versailles, nommé « CFA académique », a pour objectif de fédérer sous son égide, l'ensemble des unités de formation par apprentissage (UFA) de l'académie de Versailles et ainsi de renforcer le statut d'apprenti dans la plupart des établissements publics mais également dans des établissements privés. - Composition et effectifs : Il compte plus de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cahuzac, 81, Tarn, Occitanie

- Métier : Agent d'accueil santé h/f - Temps de travail : Temps partiel 60% (3 jours travaillés) - Type de contrat : CDI Rattaché à la direction de l'établissement, vous accueillerez les patients et serez leur premier contact avec la clinique. Vous exposerez son fonctionnement, son offre de services, et transmettrez les informations nécessaires aux équipes concernées. Vous assurerez la gestion des dossiers d'admission, contrôlerez l'exhaustivité des documents et vous aurez à charge la tenue du secrétariat : courrier, classement, standard... Également en charge de l'accueil des visiteurs, vous serez d'autant plus un représentant de l'image qualitative Inicea. Nos avantages : Une équipe pluridisciplinaire et une communauté d'experts pour développer vos connaissances ; Du matériel innovant et adapté ; Horaires stables, établissement à taille humaine ; Formations pour construire votre parcours évolutif ; Des mobilités géographiques et fonctionnelles ; Avantages d'une grande entreprise ; Avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports. Inicea regroupe les cliniques spécialisées (SMR, Santé Mentale) de la communauté Clariane. Développez[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Entr'aide sociale du Var est une association profondément engagée au service de l'humain. Chaque jour, nos équipes accompagnent des personnes avec professionnalisme, respect et bienveillance. Rejoindre notre association, c'est intégrer une structure où la dimension humaine, la rigueur et le sens du collectif sont essentiels. Dans le cadre d'un remplacement partiel (50%), nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction rigoureux(se) et organisé(e). Rattaché(e) à la Direction, vous assistez le Directeur et les responsables dans l'accomplissement de leurs missions et contribuez au bon fonctionnement administratif de l'association. Vos missions : - Gestion et suivi des sinistres et réclamations - Organisation des réunions et gestion des convocations (Conseil d'Administration, Assemblée Générale) - Rédaction de courriers et diffusion d'informations internes - Mise à jour des documents institutionnels et administratifs - Suivi des conventions de partenariat - Mise à jour des dossiers en ligne (assurances, plateformes partenaires.) - Suivi des enquêtes de satisfaction annuelles des bénéficiaires (envoi, saisie, analyse) - Préparation du rapport annuel pour l'Assemblée Générale -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour une entreprise spécialisée dans la vente et après-vente de matériel agricole, vous serez chargé(e) de : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Facturation et encaissement - Gestion des dossiers bancaires, cartes grises ... Avoir des notions de comptabilité (saisie). Connaissance et maîtrise impérative du logiciel SAGE (uniquement la partie commerciale). Vous travaillerez en partenariat avec l'atelier du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00.(Heures supplémentaires payées) *********POSTE A POURVOIR IMMÉDIATEMENT******

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Essarts en Bocage, 85, Vendée, Pays de la Loire

SYNERGIE recherche pour son client spécialisé dans la logistique et le transport, un (e) Employé(e) pour le service gestion d'informations f/hRattaché(e) à la Responsable Gestion d'Informations, les missions sont les suivantes : - Vous collectez et enregistrez les informations client en vous assurant de la conformité et la fiabilité des éléments retranscrits dans nos outils SI. Pour cela, vous vous assurez que les positions Client sont bien affectées dans les bonnes tournées. - Vous contrôlez, corrigez et informez les services concernés en rapprochant les données saisies des flux documentaires client à l'arrivée des véhicules (ordre de transport, BL ...). - Vous mettez à disposition tous les éléments et documents nécessaires aux opérations de transport (départ camion) dans un souci du détail. - Vous mettrez à jour la base de données clients destinataires - Vous réalisez les tâches administratives du service : tri, classement, agrafage. Vous travaillez 5 jours/semaine sur des horaires décalés (11h30/19h30, possibilité de finir à 20h30) du Lundi au Vendredi. A terme, vous serez amené à travailler le samedi par roulement sur la base[...]

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Administrateur / Administratrice réseau informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vos principales missions : Architecture des infrastructures et des outils Gérer les datacenters et les plateformes de virtualisation au niveau Groupe Gérer les plateformes de sauvegarde, supervision et d'automatisation Gérer les OS et les applications d'infrastructures Gérer les plateformes Cloud Maintenir en fonctionnement optimal les infrastructures et les outils Documenter, promouvoir et contrôler les outils et les infrastructures Assurer la relation avec les fournisseurs Appliquer les règles de sécurité Groupe en coordination avec le service Sécurité Assurer l'expertise technique de Niveau 3 sur nos plateformes Suivre et analyser les performances, la qualité et la productivité des outils et des systèmes Proposer des améliorations pour optimiser les ressources existantes et leur organisation Définir la conception technique et rédiger les spécifications techniques détaillées Conduire des projets avec respect du cahier des charges, des délais et des coûts Superviser le déroulement du projet d'intégration jusqu'au transfert en production Participer à la formation des utilisateurs Effectuer la veille technologique sur les différents aspects de l'infrastructure système Vous[...]

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Responsable financier / Responsable financière

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Rattaché(e) au Directeur des Sports, de la Prévention et de l'Insertion, le/la Référent(e) financier(ère) est garant(e) de la bonne gestion administrative et financière de la Direction et contrôle la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies avec sa Direction. A ce titre, vous avez en charge les missions suivantes : - Veiller à la bonne gestion financière de la direction en lien avec la Direction des Finances ; - Aider à élaborer, à mettre en place et à liquider le budget ; - Veiller au respect des procédures d'exécution des dépenses et des recettes ; - Assurer la veille prospective dans le domaine du sport (législation) ; - Définir et améliorer les procédures en matière de suivi comptable ; - Suivre l'exécution budgétaire et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé ; - Construire des indicateurs pertinents ; - Rechercher des financements ; - Elaborer des plannings de financement et d'investissement avec la chargée de mission désignée ; - Aider aux programmes de construction, de maintenance et de réhabilitation des équipements sportifs en lien avec la direction des bâtiments, notamment sur les aides financières à obtenir de la part des différents[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein du service commercial, vous assurez la gestion administrative des ventes et le traitement commercial des devis. Vous intervenez également, ponctuellement, sur la préparation, le suivi administratif des expéditions à l'international et assisterez la Direction commerciale. Vos missions principales : - Saisie et suivi des devis (standards et spéciaux) - Edition de la facturation et préparation des avoirs France et export - Renseigner les clients sur les produits standards du catalogue - Mise à jour des bases de données clients, prospects. - Edition des statistiques commerciales - Gestion administrative des mises en service de matériel (planification, rapport d'intervention.) Vos missions ponctuelles : Export - Gérer les formalités administratives liées aux ventes export Assistance de la Direction commerciale - Présentation marketing - Organisation de manifestations commerciales internes/externes - Gestion de supports d'aide à la vente

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : Dispositif PASS – 50% Gestion de la scolarité : suivi des étudiants, saisie des plannings Secrétariat/accueil IUT Site Auxerre – 50% Soutien à la vie étudiante : aide à la création et gestion des projets menés par et/ou pour les étudiants Soutien à la gestion courante du site pour : l'accueil physique et téléphonique, les événements internes (conseil de site, élection, formation), les prêts des véhicules de service, le courrier, les livraisons. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances : • Connaître des techniques de communication écrites et orales • Connaître le milieu universitaire serait un plus Savoir-faire : • Être à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques • Savoir organiser son travail en fonction des priorités Savoir-être : • Avoir un bon relationnel • Être disponible et à l'écoute • Bienveillant • Organisé CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE • Prise de poste ou début de contrat prévisible : 02/03/2026 • Fin de contrat prévisible : 31/08/2026 • CDD, renouvelable • Télétravail possible après période d'intégration • Rémunération : De 1823,03 € à 1850,97 € bruts mensuels selon expérience, diplôme, parcours professionnel Date[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement en congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) en CDD pour une durée de 6 mois. Le poste est basé à Bobigny (93), après une formation de 3 semaines à Bondoufle (91) à la prise de fonction. Rattaché(e) au CEO de notre entité Rachel's, vous aurez notamment pour missions : - La gestion et le suivi des commandes clients - La saisie et le contrôle des commandes dans l'ERP - Le suivi des livraisons et des délais - La gestion des litiges clients (écarts de livraison, facturation, retours.) - L'interface avec les services internes (commercial, logistique, comptabilité) - La mise à jour des bases de données clients - Le suivi administratif des dossiers clients - L'établissement et le contrôle de la facturation - Le traitement des avoirs et réclamations - Le reporting d'activité (Les missions pourront évoluer en fonction des besoins du service.)

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Administrateur / Administratrice de système d'information

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Objectif de la mission Vous interviendrez sur le maintien en conditions opérationnelles, l'évolution et la sécurisation du socle applicatif. Vos principales responsabilités : - Maintenance des applications techniques (Module Directeur, Serveur Directeur) - Maintien et évolution du framework Natural - Maintenance et évolution des User Exit Natural (LOGONEX0) - Pilotage des montées de versions Software AG (activité clé) - Conception et exécution des tests de non-régression - Support aux équipes d'études (Natural/Oracle, EntireX, WebIO, NDV.) - Contribution aux sujets sécurité (HTTPS, certificats, authentification - Okta apprécié) - Reporting régulier et documentation technique ________________________________________ Environnement technique Compétences obligatoires (expertise forte attendue) - Natural (Linux, Windows, z/OS) - Adabas - EntireX - Natural Web I/O - User Exit Natural (dont LOGONEX0) - Expérience avérée en montées de versions Software AG (indispensable) Compétences complémentaires appréciées - Natural Windows - NDV (Natural Development Server) - Entire Access - Scripts Shell (bash/ksh) - Sécurité TLS / HTTPS / certificats - Natural/Oracle - Natural Construct -[...]

Ressources supplémentaires